Компания IBS автоматизировала российское представительство Renault Trucks
Москва. Компания IBS, лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России, объявляет о завершении проекта по автоматизации ООО "Рено Тракс Восток" - российского представительства компании Renault Trucks.
Цель проекта - организация всех видов учета компании "Рено Тракс Восток" с использованием платформы Microsoft Dynamics NAV (ранее Microsoft Business Solutions-Navision). Причиной интереса компании к внедрению ERP стало открытие бизнеса на территории РФ. Компания только начинала свою деятельность, поэтому многие бизнес-процессы были еще не утверждены и не формализованы. Такая ситуация является идеальной для внедрения системы управления уровня предприятия, поскольку не предполагает серьезных изменений в бизнес-процессах.
Microsoft Dynamics NAV - корпоративный стандарт во всех представительствах Renault Trucks в странах европейского региона. На этапе выбора партнера по внедрению заказчик проводил многофакторный анализ методологий внедрения ERP, предлагаемых различными консалтинговыми компаниями. В результате была выбрана компания IBS, представившая наиболее оптимальное решение.
В ходе проекта были автоматизированы следующие бухгалтерские операции:
- учет операций с денежными средствами;
- учет расчетов с клиентами, подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет приобретения и реализации товаров и услуг;
- учет дооборудования машин;
- учет расходов будущих периодов;
- формирование налоговых регистров и налоговых разниц;
- формирование регламентной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для формирования отчетности по стандартам IAS была разработана процедура трансляции данных из российского плана счетов в план счетов IAS с выгрузкой в корпоративную систему консолидированной отчетности "F2B". Были решены задачи оптимизации исходящих платежей и автоматизации учета долгосрочных договоров по реализации машин (создание графика выставления счетов и начисления реализации).
Кроме того, проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV и Корпоративной Системы автоматизации дилерской деятельности Partner Commande, позволяющая получать в Системе актуальную информацию о статусах производственных заказов, комплектации автомобилей их и себестоимости.
В рамках проекта решены следующие задачи:
- создание единого информационного пространства, интеграция управленческого и бухгалтерского учета в единой системе Microsoft Dynamics NAV;
- автоматизация формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с Российским законодательством по данным системы Microsoft Dynamics NAV;
- автоматизация формирования отчетности в соответствии со стандартами IAS;
- автоматизация операций бухгалтерского и управленческого учета;
- отказ от двойного ввода информации;
- отказ от эксплуатации действующих бухгалтерских систем.
В рамках проекта специалистами IBS было проведено обучение пользователей работе с системой.
Возможным развитием проекта станет автоматизация новой деятельности Компании ООО "Рено Тракс Восток"- продажи запчастей, сообщает "Портал машиностроения".